近日，信息技术部根据工业智能物流事业部的组织机构改革方案，以及事业部新编制的财务审批权限，对合同管理系统进行了调整，单独为工业智能物流事业部编制了一套合同模板。

为了让事业部同事能快速上手合同管理系统，规范使用并保证系统数据的准确性和合同录入的及时性，信息技术部安排专人到玉林开展系统使用培训，现场为大家答疑解惑。

合同管理系统对合同起草、签订、登记、履约、变更、解除、归档等一系列操作进行统一管理，通过上线合同管理系统，能够有效解决信息分布散乱、信息汇总困难等问题，使公司数据管理规范化、标准化。

合同管理系统的功能覆盖了合同运作的整个周期，如合同起草审批、用印申请、原件登记、归档分类、在线检索、台帐统计等等，均可通过合同管理系统进行在线操作。同时，用户登录后，系统会清晰地罗列出所有待处理任务，如待审批、待签订、待登记、待关闭、日程提醒等待处理事项，保证事业部成员有条不紊地完成所有工作流程，有效提高公司合同管理的效率。

文/信息技术部吴秋

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